Die re:publica in Berlin diskutiert über den Generationenwechsel – und das Thema ist auch in der Lohnabrechnung längst Realität.
In vielen Unternehmen arbeiten derzeit vier Generationen Seite an Seite in einem Payroll-Team:
Babyboomer, Generation X, Millennials, und Gen Z.
Vier Generationen in einem Team – klingt spannend, oder anstrengend? Die Wahrheit ist: beides.
Doch gerade in dieser Vielfalt liegt eine große Chance – wenn man sie erkennt und gestaltet.
Die Generationen im Überblick – Stärken & Herausforderungen
| 👥 Generation | ✅ Stärken in der Payroll | ⚠️ Herausforderungen |
|---|---|---|
| Babyboomer (1955–1969) | Erfahrungswissen, Genauigkeit, Loyalität | Technik-Skepsis, Wandeltempo |
| Gen X (1970–1980) | Pragmatismus, Verantwortungsbewusstsein | Balance zwischen Alt & Neu |
| Millennials (1981–1995) | Digitalisierung, Effizienz, Lernbereitschaft | Geduld mit langsamen Prozessen |
| Gen Z (ab 1996) | Tech-Know-how, Automatisierungsverständnis | Strukturbedürfnis, Detailverantwortung |
Unterschiedliche Prägungen führen zu unterschiedlichen Arbeitsstilen. Und genau das kann produktiv genutzt werden – oder eben zu Reibung führen.
Wie gelingt generationenübergreifende Zusammenarbeit?
1. Reverse Mentoring aktiv leben
Nicht nur Alt lehrt Jung – auch umgekehrt!
Digitale Prozesse, neue Tools oder Automatisierung? Die Gen Z hat oft einen intuitiven Zugang und kann hier echte Unterstützung bieten.
2. Wissen sichern – systematisch und beidseitig
Wertvolles Know-how darf nicht mit dem nächsten Renteneintritt verschwinden.
✅ Payroll Prozesse und Wissen für alle Dokumentieren (smart und einfach)
✅ Shadowing
✅ SOPs (Standard Operating Procedures) – Payroll Prozesse standardisieren
✅ Tandems aus Alt & Jung
… sind einfache, wirkungsvolle Methoden.
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3. Kommunikation bewusst gestalten
Unterschiedliche Feedback-Kulturen, digitale Vorlieben oder Konfliktverhalten – oft reden wir aneinander vorbei.
Was hilft: klare Erwartungen, regelmäßiger Austausch, respektvoller Umgang mit Verschiedenheit.
4. Führung als Brückenbauer
Gute Führung erkennt Unterschiede nicht als Problem, sondern als Chance.
Sie fördert Austausch, schafft Vertrauen und gibt Raum für gegenseitiges Lernen.
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Mein Fazit
Payroll ist viel mehr als Zahlen und Systeme – es ist echte Teamarbeit.
Gerade in Zeiten des Wandels können generationsübergreifende Teams besonders stark sein, weil Unterschiedlichkeit eine Bereicherung ist.
Nicht gegeneinander, sondern miteinander arbeiten – das ist der Schlüssel.
Entscheidend ist, dass der Wissenstransfer in beide Richtungen funktioniert – von Alt zu Jung und umgekehrt.
Das braucht Offenheit – und vor allem Führung, die diesen Austausch ermöglicht, unterstützt und vorlebt.
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