Jahresrückblick Payroll Academy

Jahresrückblick 2025: Wir machen Payroll-Teams fit für die Zukunft – mit KI und fachlicher Expertise

Unsere Highlights 2025

Ein erfolgreiches Jahr geht zu Ende. Die Payroll Academy blickt zurück auf 12 Monate Innovation, praxisnahe Trainings und wichtige Entwicklungen im Bereich der KI-gestützten Payroll-Weiterbildung.

Zu Beginn des Jahres haben wir unsere KI-gestützten Lernkonzepte speziell für HR- und Payroll-Mitarbeitende weiterentwickelt.

Payroll-Lernreisen und Payroll lernen mit KI – erste Erfolge

Im Frühjahr startete die erste Payroll-Lernreise.
Azubine Jasmin wurde im Rahmen einer 6-wöchigen kompakten Payroll-Lernreise mit den wichtigsten Grundlagen der deutschen Lohnabrechnung vertraut gemacht und fachlich begleitet.

Parallel dazu fand unser erstes Webinar „Payroll lernen mit KI“ für Auszubildende statt – ein Format, das zeigt:
Der Payroll-Nachwuchs steht bereits in den Startlöchern und bringt Interesse für Payroll und den sinnvollen Einsatz von KI mit.

Der Herbst stand ganz im Zeichen der Analyse. Für ein großes Unternehmen im Bereich Bergbau wurde eine umfassende Schulungsbedarfsanalyse durchgeführt.
Sie bildet das Fundament für unsere bisher größte Payroll-Lernreise:
Ein 6-monatiges Lernreiseprogramm für 14 Mitarbeitende, das 2026 startet.

KI-Kompetenz ergänzt Payroll-Kompetenz sinnvoll

KI wird Payroll-Expertinnen und -Experten nicht ersetzen, sondern ihre Arbeit gezielt unterstützen.
KI-Kompetenz im Payroll- und HR-Bereich ist deshalb essenziell – praxisnah, datenschutzkonform und fachlich fundiert.

Wir trainieren Payroll-Teams im praxisnahen KI-Einsatz – umsetzbar, messbar und immer auf Basis einer fundierten Schulungsbedarfsanalyse, um passgenaue Lernkonzepte zu entwickeln.


Ausblick 2026

Winterpause bis 07.01.2026
Die Payroll Academy gönnt sich eine kurze Verschnaufpause zum Jahreswechsel.

Start der großen Payroll Learning Journey im Februar 2026 bis Juni 2026

Unsere bisher umfangreichste Lernreise startet:
6 Monate intensive Begleitung für ein komplettes Payroll-Team mit 14 Mitarbeitenden – von der Schulungsbedarfsanalyse über die KI-Tool-Implementierung bis zur nachhaltigen Integration in die tägliche Arbeit.


Möchten Sie Ihr Payroll-Team auch fit für die Zukunft machen? Payroll-Nachwuchs nachhaltig ausbilden oder weiterqualifizieren?


Wir besprechen gerne, wie eine passgenaue Payroll-Lernreise für Ihr Team aussehen kann.

👉 Kontakt aufnehmen

Beitrag teilen:

Verwandte Beiträge

KI schaut ab 2026 in die Lohnbücher

KI(RA) schaut in die Lohnbücher – ab 2027 wird die digitale Betriebsprüfung Pflicht!

Wer schon einmal als Lohnabrechner eine neue Arbeitgeberbetriebsnummer beantragt hat, kennt das Problem: Das Verfahren ist oft bürokratisch, mit Rückfragen von Agentur für Arbeit und Unfallversicherung – völlig normal. Das ändert sich gerade: Seit Juli 2025 unterstützt ein KI-Assistent bei der Auswahl des wirtschaftlichen Schwerpunkts, indem er Freitextbeschreibungen der Betriebe analysiert und passende Wirtschaftsunterklassen vorschlägt. Das macht den Antrag deutlich einfacher und reduziert Fehler.

Aber auch bei der Deutschen Rentenversicherung tut sich etwas: Künstliche Intelligenz soll in mehreren Prozessen unterstützen – und dabei geht es längst nicht mehr nur um Service-Optimierung.

KI bei der Rentenversicherung: Das ist schon Realität

KIRA prüft Lohnkonten: Ein KI-Assistent durchsucht Beitrags- und Meldedaten nach Auffälligkeiten, Lücken und Unregelmäßigkeiten. Betriebsprüfer erhalten eine risikoorientierte Priorisierung, entscheiden aber weiterhin selbst – der flächendeckende Einsatz ist ab 2026 geplant.

KI-Assistent für Gutachten: Digitale Analysen prüfen jährlich zehntausende medizinische Gutachten für Erwerbsminderungsrenten auf Widersprüche und Unstimmigkeiten, um die Qualität zu erhöhen und Bearbeitungszeiten zu verkürzen.

Voicebot im Service: Ein KI-gestützter Sprachassistent strukturiert Anrufe, erfasst Versichertendaten und leitet an die richtige Stelle weiter – so werden Servicecenter spürbar entlastet.

Mehr lesen
DER PAYROLL Podcast Folge 14 - Systemwechsel

Von wegen ganz einfach – Systemwechsel-Projekte erfolgreich umsetzen!

DER PAYROLL Podcast #14

Systemwechsel werden gerne aufgeschoben. Sie sind anstrengend, binden Ressourcen und laufen selten reibungslos. Doch in den nächsten Jahren führt kein Weg daran vorbei – von der Buchhaltung über Payroll bis zur Zeitwirtschaft. Veraltete Systeme bremsen Digitalisierung aus. Warum? Weil veraltete Systeme einfach nicht mehr die Funktionen bieten, die für Digitalisierung, Schnittstellenfähigkeit und effizientes Arbeiten notwendig sind.

Trotzdem schieben viele Unternehmen diesen Schritt so lange wie möglich hinaus. Gefährlich, denn wer jetzt nicht handelt droht den Anschluss an Digitalisierung und KI zu verlieren.

Genau deshalb sind Vorbereitung, Systemauswahl und eine realistische Erwartungshaltung entscheidend.

In Teil 2 der Zeitwirtschafts-Serie von DER PAYROLL Podcast schauen wir uns das Thema Systemwechsel konkret für die Zeitwirtschaft an: Wie setzt man einen solchen Systemwechsel erfolgreich um? Matthias Gebhard (ProTime/SD Worx) teilt seine Erfahrungen aus 25 Jahren und Hunderten von Projekten – und erklärt, warum die größten Fehler nicht während der Implementierung passieren, sondern schon vorher.

Mehr lesen