GEN Z für Payroll begeistern!

Nachwuchssicherung in der Payroll – so klappt’s mit der GEN Z!

Wie sichert man eigentlich Nachwuchs und Fachkräfte in der Payroll? Seien wir ehrlich: Kaum jemand sagte von uns nach der Schule oder dem Studium „Ich will unbedingt in die Lohnabrechnung!“ Oder in die Buchhaltung. Diese Bereiche gelten selten als „hip“ oder besonders attraktiv. Viele von uns sind eher zufällig dort gelandet – durch ein Praktikum, einen Ausbildungsteil oder weil jemand im Umfeld dort arbeitet.

Payroll ist ein klassischer Quereinsteigerberuf – es gibt keine spezielle IHK-Ausbildung. Man braucht meist eine kaufmännische Basis und qualifiziert sich dann weiter.

Doch wie erreichen wir die Gen Z, die Generation Influencer für diese – sagen wir mal – „weniger glanzvollen“ Bereiche?

Meine Antwort: Mit modernen, spielerischen Lernkonzepten. Wenn junge Menschen merken: „Hey, das ist ja gar nicht so trocken, wie ich dachte!“ – dann haben wir den ersten Schritt geschafft. Im besten Fall entsteht so echtes Interesse und langfristige Bindung. Und vielleicht sogar: neue Payroll-Fachkräfte!

Letztes Jahr durfte ich eine junge Auszubildende auf ihrem Weg zur Payroll-Fachkraft begleiten: Jana. Heute arbeitet sie bereits ziemlich erfolgreich als Payroll Specialist.

Im Rahmen meines Lernkonzepts der Payroll Lernreise hat sie sich innerhalb von nur drei Monaten strukturiert und praxisnah eingearbeitet.

Jetzt – ein Jahr später – haben wir uns erneut ausgetauscht: über ihre Erfahrungen, nachhaltiges Lernen  und Ihre Erwartungen als GEN Z an Arbeitgeber.

🎧 Das Gespräch haben wir in einer Podcastfolge von DER PAYROLL PODCAST festgehalten – die Folge 11 erscheint im Juni 2025!

👉 Wie Jana’s Reise letztes Jahr begann: Hier im Blog.


🎓 Wollen auch Sie Ihre Azubis oder Nachwuchskräfte für Payroll begeistern?
Dann empfehle ich mein Azubi-Webinar „Vom Brutto zum Netto“ – ein interaktives, KI-gestütztes Format, das spielerisch die Grundlagen der Payroll vermittelt und echtes Interesse weckt.

👉 Mehr Infos und Buchung: Inhouse oder im offenen Format am 02.07.2025

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Dann werfen Sie einen Blick auf mein Payroll Lernreisenkonzept – verfügbar als Gruppenformat oder im 1:1-Coaching.

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Was am Lernprinzip der Bergschule fasziniert

Die Stärke dieses Bildes liegt nicht in Nostalgie, sondern in seiner Einfachheit. Dort gab es keinen Raum für die Vorstellung, dass eine Person alles weiß und alle anderen nur aufnehmen – und dass nur der Lehrer für die Wissensweitergabe verantwortlich ist. Lernen war gemeinschaftlich organisiert, und die Rollen waren nicht starr verteilt.

Wer heute etwas besser konnte, half jemand anderem. Wer heute noch Unterstützung brauchte, konnte morgen selbst etwas erklären. Damit wurde Nicht-Wissen nicht versteckt, sondern als normaler Bestandteil eines Lernwegs sichtbar. Auch Selbstwirksamkeit wurde vermittelt – das Gefühl „Ich kann“.

Was das mit Payroll zu tun hat

Dieses Prinzip lässt sich sehr gut auf Payroll-Lernen übertragen. In Trainings und Lernreisen treffen häufig Menschen mit sehr unterschiedlichen Wissensständen aufeinander: langjährige Praktikerinnen und Praktiker, neue Kolleginnen und Kollegen, Quereinsteiger sowie Personen mit mehr oder weniger Nähe zu digitalen Werkzeugen und KI-Anwendungen.

Die Erfahreneren bringen oft tiefes System-, Rechts- und Prozesswissen mit. Die Neueren bringen häufig frische Fragen, neue Recherchewege, mehr Selbstverständlichkeit im Umgang mit digitalen Tools und einen anderen Blick auf Veränderung mit. Mehrgenerationenlernen bedeutet deshalb nicht nur, dass Ältere Wissen weitergeben, sondern auch, dass sie von Jüngeren lernen – etwa bei Technologie, digitalen Arbeitsweisen oder KI-gestützter Recherche.

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