Nachwuchssicherung in der Payroll – so klappt’s mit der GEN Z!
Wie sichert man eigentlich Nachwuchs und Fachkräfte in der Payroll? Seien wir ehrlich: Kaum jemand sagte von uns nach der Schule oder dem Studium „Ich will unbedingt in die Lohnabrechnung!“ Oder in die Buchhaltung. Diese Bereiche gelten selten als „hip“ oder besonders attraktiv. Viele von uns sind eher zufällig dort gelandet – durch ein Praktikum, einen Ausbildungsteil oder weil jemand im Umfeld dort arbeitet.
Payroll ist ein klassischer Quereinsteigerberuf – es gibt keine spezielle IHK-Ausbildung. Man braucht meist eine kaufmännische Basis und qualifiziert sich dann weiter.
Doch wie erreichen wir die Gen Z, die Generation Influencer für diese – sagen wir mal – „weniger glanzvollen“ Bereiche?
Meine Antwort: Mit modernen, spielerischen Lernkonzepten. Wenn junge Menschen merken: „Hey, das ist ja gar nicht so trocken, wie ich dachte!“ – dann haben wir den ersten Schritt geschafft. Im besten Fall entsteht so echtes Interesse und langfristige Bindung. Und vielleicht sogar: neue Payroll-Fachkräfte!
Letztes Jahr durfte ich eine junge Auszubildende auf ihrem Weg zur Payroll-Fachkraft begleiten: Jana. Heute arbeitet sie bereits ziemlich erfolgreich als Payroll Specialist.
Im Rahmen meines Lernkonzepts der Payroll Lernreise hat sie sich innerhalb von nur drei Monaten strukturiert und praxisnah eingearbeitet.
Jetzt – ein Jahr später – haben wir uns erneut ausgetauscht: über ihre Erfahrungen, nachhaltiges Lernen und Ihre Erwartungen als GEN Z an Arbeitgeber.
Mini-Webinar: „Von der Infoflut zum Überblick – Payroll-Wissen clever strukturieren & kuratieren“
Mini-Webinar für alle, die Payroll-Fachwissen gezielt bündeln und sicher anwenden wollen. Kurzbeschreibung: Sie kennen das: Gesetzesänderungen, interne Notizen, Fachbeiträge, YouTube-Videos, LinkedIn-Posts – überall gibt es Informationen zur Entgeltabrechnung. Doch wie behalten Sie den Überblick?Und wie sorgen Sie dafür, dass relevantes Wissen nicht verloren geht, sondern strukturiert, aktuell und verständlich zur Verfügung steht – für Sie, […]
Online-Seminar: Vom Brutto zum Netto – Lohnabrechnung verstehen mit KI – für Azubis
In einer Zeit, in der qualifizierte Payroll-Fachkräfte rar sind und die Generation Z neue, interaktive Lernzugänge erwartet, setzt dieses Seminar bewusst neue Akzente: Ihre Auszubildenden erlernen praxisnah, modern und spielerisch das Verständnis für die Lohnabrechnung – unterstützt durch den gezielten Einsatz von KI-Tools. Viele Auszubildende erleben Payroll-Themen zunächst als trocken und schwer zugänglich. Dieses Online-Seminar […]
Online-Seminar: Vom Brutto zum Netto – Lohnabrechnung verstehen mit KI – für Azubis
In einer Zeit, in der qualifizierte Payroll-Fachkräfte rar sind und die Generation Z neue, interaktive Lernzugänge erwartet, setzt dieses Seminar bewusst neue Akzente:Ihre Auszubildenden erlernen praxisnah, modern und spielerisch das Verständnis für die Lohnabrechnung – unterstützt durch den gezielten Einsatz von KI-Tools. Viele Auszubildende erleben Payroll-Themen zunächst als trocken und schwer zugänglich. Dieses Online-Seminar bricht […]
Online-Seminar: Künstlersozialkasse – Beiträge richtig beurteilen, berechnen, abführen und melden!
Die Künstlersozialkasse ist vielen Unternehmen und auch Freiberuflern nicht bekannt: wer als Verwerter Dienstleistungen von Freiberuflern bezieht, die unter die Abgabepflicht der Künstlersozialkasse (KSK) fallen, muss auch hier jährlich Abgaben abführen. Dies läuft leider nicht automatisiert über das Lohnabrechnungssystem, sondern muss manuell berechnet und gemeldet werden. Erst durch Rentenversicherungsprüfungen fällt meist in Unternehmen der Fokus […]
Unternehmensinsolvenzen 2025: Lohnabrechnung, Insolvenzgeld und Arbeitnehmerrechte im Überblick
Die Insolvenzwelle in Deutschland erreicht 2025 neue Höchststände: Bereits im ersten Halbjahr wurden rund 12.000 Unternehmensinsolvenzen registriert – ein Anstieg von 12,5% gegenüber dem Vorjahreszeitraum und der höchste Wert seit 2015. Damit übertreffen die aktuellen Zahlen deutlich die bereits rekordverdächtigen 3.991 Insolvenzen des dritten Quartals 2024, die damals einen 14-Jahres-Höchststand markiert hatten.
Das zweite Quartal 2025 erreichte mit 4.524 betroffenen Personen- und Kapitalgesellschaften einen neuen Rekordwert seit 2005. Experten prognostizieren für das Gesamtjahr 2025 erstmals seit über einem Jahrzehnt mehr als 25.000 Unternehmensinsolvenzen – ein Anstieg um 15% gegenüber den bereits hohen 2024er Werten. Besonders betroffen sind die Branchen Verkehr und Lagerei, Baugewerbe sowie das Gastgewerbe, während ostdeutsche Bundesländer überproportional hohe Zuwachsraten verzeichnen.
Die Insolvenz ist ein komplexes Thema, das sowohl für Arbeitgeber als auch für Arbeitnehmer viele Fragen aufwirft – denn oftmals bedeutet eine Insolvenz nicht das Ende des Geschäftsbetriebs, sondern wird unter neuen Rahmenbedingungen fortgeführt. Im Folgenden werfen wir einen Blick auf die zentralen Aspekte im Arbeits-, Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht und klären, worauf es in der Lohnabrechnung ankommt.
Online-Seminar: KI Power für HR und Payroll -Effizienter Arbeiten mit künstlicher Intelligenz
Künstliche Intelligenz hält Einzug in HR und Payroll. Dieses Webinar zeigt Ihnen praxisnah, wie KI Ihre täglichen Arbeitsprozesse unterstützen kann – von den Grundlagen über Datenschutzfragen bis hin zu konkreten Anwendungsbeispielen – speziell für den Bereich HR und Payroll. Inhalte: Was ist KI und wie funktioniert sie? Grundlagen, Begriffe und Funktionsweise moderner KI-Systeme Rechtssicher arbeiten […]
Online-Seminar: Payrollprozesse smart und digital dokumentieren: Tools, KI und best Practices
Beschreibung: Prozessdokumentationen sind entscheidend für die Optimierung von Arbeitsabläufen, die Minimierung von Risiken sowie sind von großer Bedeutung, wenn Sie Ihre Payroll auslagern möchten. Darüber hinaus sind sie eine wertvolle Unterstützung beim Onboarding neuer Mitarbeiter, indem klare und strukturierte Prozesse eine schnelle Einarbeitung ermöglichen. In diesem halbtägigen Webinar erfahren Sie, wie Sie Ihre Payroll-, Buchhaltungs- […]
Eine Lernreise geht zu Ende – wie Payroll lernen funktioniert!
Was für eine Reise! Jana verläßt heute ihr aktuelles Unternehmen und startet neu durch. Wir haben nun seit über 1 Jahr zusammengearbeitet. Letztes Jahr im März 2023 hatte ich die externe Projektleitung für den Wechsel des Outsourcing-Dienstleisters in Ihrem Noch-Unternehmen übernommen. Da war sie noch Azubine, hat aber schon kräftig und sehr professionell in der Datenzulieferung mitgearbeitet und war mit ihrem sehr guten Englisch in den internationalen Projektmeetings dabei.
Ab September 2023 nach dem Abschluß Ihrer Ausbildung hat man Ihr angeboten die Schnittstelle als HR Specialist zum neuen Abrechnungsdienstleister zu übernehmen. Danach durfte ich sie dann on-the-Job als Payroll Lerncoach begleiten und als Ausbilderin mit Lohnabrechnungswissen in Halbtages-Einheiten weiterbilden. Bis heute.
Jana war bis zum letzten Tag wahnsinnig motiviert, hat viel hinterfragt und akribisch den neuen Dienstleister kontrolliert! Sie wollte noch alles korrekt hinterlassen. Vor neuen Themen hat sie sich nicht gescheut, auch wenn es manchmal viel zu viel war hat, sie sich Hilfe geholt – entweder von mir oder extern.
Die Aussage ‚ich habe viel von dir gelernt‘ und ‚ohne dich und die anderen hätte ich es nicht gepackt! – hat mich sehr gefreut!
Ausgebucht! – Girls Day 2024 – ich werde Chefin!
Der Online-Vortrag von mir am 29.02.2024 bei der CSS AG zeigt Arbeitgebern, wie man die Generation Z für die Payroll begeistern kann und durch moderne Lernkonzepte effizient aus- und weiterbilden kann.