Eine Lernreise ist keine Netflixserie – ein Erfahrungsbericht aus der Payroll-Praxis
Modernes Lernen klingt in Präsentationen oft großartig – in der Praxis scheitern Lernreisen und neue Formate aber erstaunlich häufig in der Umsetzung im realen Unternehmensalltag.
In meiner neuen Podcastfolge „Eine Lernreise ist keine Netflix-Serie – warum mein Payroll-Lernreisenprojekt nach Session 2 endete“ erzähle ich die ganze Geschichte eines großen Lernreise-Projekts, das nach nur zwei Terminen abgebrochen wurde.
Statt einer perfekten Erfolgsstory geht es um echte Praxis:
Welche unsichtbaren Hürden moderne Lernformate in Unternehmen scheitern lassen
Welche Rolle Führung, Lernkultur und Widerstand im Lernprozess spielen
Warum Live-Teilnahme, Lernzeit und klare Erwartungskommunikation entscheiden, ob eine Lernreise funktioniert – oder eben nicht
Besonderheit dieser Folge: Statt eines Gastes wurden die Unterlagen in NotebookLM geladen – zwei KI‑Stimmen analysieren den Fall und diskutieren, was passiert ist und zu welchen Schlüssen sie kommen. Echt sehr witzing und lehrreich!
Die Folge ist spannend für:
Payroll- und HR-Verantwortliche, die über neue Lernkonzepte nachdenken
Führungskräfte, die Lern- und Veränderungsprozesse begleiten
alle, die Lernreisen, Blended Learning oder „New Learning“ im Unternehmen verankern möchten
Jahresrückblick 2025: Wir machen Payroll-Teams fit für die Zukunft – mit KI und fachlicher Expertise
Unsere Highlights 2025 Ein erfolgreiches Jahr geht zu Ende. Die Payroll Academy blickt zurück auf 12 Monate Innovation, praxisnahe Trainings und wichtige Entwicklungen im Bereich der KI-gestützten Payroll-Weiterbildung. Zu Beginn des Jahres haben wir unsere KI-gestützten Lernkonzepte speziell für HR- und Payroll-Mitarbeitende weiterentwickelt. Payroll-Lernreisen und Payroll lernen mit KI – erste Erfolge Im Frühjahr startete […]
DER PAYROLL Podcast #13: Zeitwirtschaft & Payroll: zwei, die sich verstehen müssen
Das Problem: Zeitwirtschaft wird unterschätzt Excel-Tabellen für die Zeiterfassung? Handschriftliche Stundenzettel? In vielen deutschen Unternehmen ist das noch immer Realität – ein Thema, das viele vor sich herschieben. Mit erheblichen Folgen für die Qualität der Lohnabrechnung.
Die rechtliche Lage ist eindeutig, auch wenn sie kompliziert klingt:
Bereits 2019 entschied der Europäische Gerichtshof, dass Arbeitgeber verpflichtet sind, die Arbeitszeiten systematisch zu erfassen. 2022 bestätigte das Bundesarbeitsgericht diese Pflicht auch für Deutschland. Aktuell liegt ein Referentenentwurf des Bundesarbeitsministeriums vor – doch ein finales Gesetz zur digitalen Zeiterfassung gibt es immer noch nicht.
Aber – und das ist entscheidend – die Erfassungspflicht gilt bereits jetzt.
Die Geringverdienergrenze von 325 Euro – Ein Relikt der Vergangenheit
In der Welt der Ausbildungsvergütungen hat sich in den letzten Jahren viel getan. Eine besonders auffällige Entwicklung: Die einst wichtige 325-Euro-Geringverdienergrenze ist für Auszubildende praktisch bedeutungslos geworden. Warum? Weil die gesetzliche Mindestausbildungsvergütung mittlerweile deutlich darüber liegt. Zeit für einen Faktencheck!
Was ist die Geringverdienergrenze überhaupt?
Die im § 20 Abs. 3 SGB IV verankerte Geringverdienergrenze besagt: Wenn ein Auszubildender nicht mehr als 325 Euro brutto im Monat verdient, übernimmt der Arbeitgeber die kompletten Sozialversicherungsbeiträge. Der Auszubildende muss dann keinen eigenen Anteil zahlen.
Diese Regelung entstand zu einer Zeit, als Ausbildungsvergütungen noch erheblich niedriger waren als heute. Sie sollte verhindern, dass Auszubildende mit sehr geringem Einkommen durch Sozialabgaben überbelastet werden.
Mindestausbildungsvergütung 2025: Weit über der Grenze
Seit dem 1. Januar 2020 gibt es in Deutschland eine gesetzlich verbindliche Mindestausbildungsvergütung, die jedes Jahr angehoben wird. Für 2025 gelten folgende Mindestsätze:
Ausbildungsjahr: 682 Euro
Ausbildungsjahr: 805 Euro
Ausbildungsjahr: 921 Euro
Ausbildungsjahr: 955 Euro
Diese Zahlen zeigen deutlich: Mit 682 Euro im ersten Jahr liegt selbst die niedrigste Mindestausbildungsvergütung mehr als doppelt so hoch wie die 325-Euro-Grenze!
Praktische Bedeutung: Fast keine mehr
Out Now: Folge 12 von DER PAYROLL Podcast – SD Worx Buddy & KI-Assistent in Aktion
Ein Jahr nach seiner Ankündigung ist es soweit: Buddy, das Echtzeit-Lohnabrechnungssystem von SD Worx, ist live – und bringt einen smarten KI-Assistenten mit, der Payroll-Prozesse einfacher, schneller und sicherer macht.
In dieser Episode spricht Sabine Katzmair mit Uwe Klappich, Cluster Lead New Payroll Technology bei SD Worx, über:
Buddy in der Praxis – Erfahrungen aus den Pilotprojekten
Was der KI-Assistent kann – inkl. Live-Demo im Video
Datenschutz & KI – so funktioniert sichere Payroll
Warum Buddy besonders für KMU interessant ist
Azubi-Webinar „Payroll lernen mit KI“ – Premiere gelungen!
Im Juni 2025 ist mein erstes Azubi-Webinar gestartet – eine Premiere für einen Ausbildungsbetrieb ganz im Norden von Deutschland: Ein Inhouse-Webinar speziell für Auszubildende im Bereich HR & Payroll – mit KI, Flipcharts und jeder Menge Praxisnähe.
Ziel des Webinars
Azubis für das Thema Entgeltabrechnung interessieren – und ihnen zeigen, dass Payroll kein Buch mit sieben Siegeln ist. Dazu gehört: ein verständlicher Einstieg in Brutto vs. Netto, erste Grundlagen im Arbeitsrecht und Sozialversicherung – und ein spielerischer Zugang zu KI-Tools.
Denn: Brutto/Netto gehört zum Basiswissen für jede:n Azubi – unabhängig vom späteren Einsatzbereich. Und wenn dabei vielleicht sogar das Feuer für Payroll überspringt, ist der erste Schritt in Richtung Nachwuchskraft gemacht.
Besonders schön waren die Rückmeldungen
Jasmins kleine Payroll Lernreise – vom Azubi zur Payroll Nachwuchskraft
In nur sechs Wochen hat Azubine Jasmin die Grundlagen der Lohnabrechnung erfolgreich erlernt – individuell, KI-gestützt und praxisnah.
Jasmin ist Auszubildende zur Industriekauffrau im 2. Lehrjahr. Während ihrer Ausbildungsstation in der HR- und Payroll-Abteilung fiel sie der Leitung Entgeltabrechnung positiv auf: Interesse an Payroll? Motivation? Eigeninitiative? Jackpot. Die Leitung freut sich, denn sie muss dringend ihr Fachkräftenachwuchsproblem lösen.
Die Entscheidung, Jasmin über eine Lernreise im Bereich Payroll auszubilden, war bereits getroffen. Als Einstieg diente das interaktives Azubi-Webinar der Payroll Academy zum Thema Payroll & KI. Dort wurde nicht nur das Interesse anderer Azubis gestärkt – es wurde auch der Rahmen für den Start der Payroll Lernreise gesetzt: spielerisch, praxisnah und digital unterstützt.
Mini-Webinar: „Kurzarbeit – neue Regelungen ab 01.07.2025“
Corona ist vorbei. Kurzarbeit bleibt. Kurzbeschreibung:Kurzarbeit nimmt aktuell wieder zu – sowohl in der Industrie als auch insgesamt am Arbeitsmarkt.Ab dem 01. Juli 2025 gelten beim Kurzarbeitergeld wieder die regulären Zugangsvoraussetzungen wie vor der Corona-Pandemie. Die während der Pandemie eingeführten Vereinfachungen laufen aus. 👉 Deshalb sollten sich Payroll-Fachkräfte jetzt mit den Änderungen beim KuG vertraut […]
GEN XYZ in der Payroll – wie wir vom Generationenmix profitieren
Die re:publica in Berlin diskutiert über den Generationenwechsel – und das Thema ist auch in der Lohnabrechnung längst Realität.
In vielen Unternehmen arbeiten derzeit vier Generationen Seite an Seite in einem Payroll-Team:
Babyboomer, Generation X, Millennials, und Gen Z.
Vier Generationen in einem Team – klingt spannend, oder anstrengend? Die Wahrheit ist: beides.
Doch gerade in dieser Vielfalt liegt eine große Chance – wenn man sie erkennt und gestaltet.
Webinar: Grundlagen der Lohnabrechnung Österreich – Unterschiede in 1 Tag
Lernen Sie das Wichtigste über die Unterschiede zur deutschen Lohnabrechnung in einem Tag! Österreich und Deutschland sind enge Nachbarn, doch wenn es um Arbeitsrecht und Lohnabrechnung geht, gibt es zahlreiche Besonderheiten, die schnell zur Herausforderung werden können. 🔹 Sie sind Personalverantwortlicher und planen eine Gesellschaft in Österreich?🔹 Sie möchten die rechtlichen Anforderungen für den Mitarbeitereinsatz […]